綿陽水務(wù)集團(tuán)全面推廣應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)
時(shí)間: 2011-06-27 08:35:43
中國水星消息（信息員 賈璽、沈俊） 在四川省綿陽市水務(wù)集團(tuán)，無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是各部門的職工，現(xiàn)在上班的第一件事就是先打開企業(yè)OA自動化辦公系統(tǒng)，瀏覽一下自己的郵箱和公共信息網(wǎng)頁，看看是否有新的工作部署和郵件……
隨著時(shí)代的發(fā)展，高科技知識的運(yùn)用越來越受到人們的關(guān)注。綿陽水務(wù)集團(tuán)深刻認(rèn)識到，用現(xiàn)代化的信息手段來管理、指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營，已是現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的標(biāo)志，辦公自動化是發(fā)展的趨勢。為進(jìn)一步提高工作效率，降低辦公成本，綿陽水務(wù)集團(tuán)于2011年3月正式建設(shè)辦公自動化A8系統(tǒng)，經(jīng)過周密的部署和基礎(chǔ)信息的收集，該系統(tǒng)于2011年4月投入測試使用。目前，綿陽水務(wù)集團(tuán)總經(jīng)理辦公室和信息管理開發(fā)中心已順利完成測試，從6月開始，A8系統(tǒng)將面向該集團(tuán)所有中層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)及使用，此后將把營業(yè)部、水表站、設(shè)計(jì)所、工程建設(shè)管理部、材料供應(yīng)部等核心部門作為試點(diǎn)，進(jìn)行工作流程梳理及應(yīng)用，最終向全公司推廣應(yīng)用。
據(jù)了解，綿陽水務(wù)集團(tuán)建設(shè)的OA自動化辦公系統(tǒng)集成了包括內(nèi)部電子郵件、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作計(jì)劃、工作流、討論區(qū)、文件柜、人事檔案、人員考核、辦公用品、會議管理、車輛管理、圖書管理等數(shù)多個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。主要運(yùn)用電子郵件功能，進(jìn)行各部門間的信息溝通，免去了以往文稿的相互傳遞，節(jié)約了時(shí)間。同時(shí)，在公共信息中設(shè)有各種欄目，公開信息可以隨時(shí)查閱、調(diào)用，有關(guān)部門可以隨時(shí)添加新內(nèi)容，進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源共享，查閱便利，提高了工作效率。在部門管理上，進(jìn)行分區(qū)管理，設(shè)定權(quán)限，分部門科室查閱和公司領(lǐng)導(dǎo)查閱。
OA自動化辦公系統(tǒng)的建成，對綿陽水務(wù)集團(tuán)職工的素質(zhì)提出了更高要求。綿陽水務(wù)集團(tuán)將進(jìn)一步在全公司范圍內(nèi)推行信息化建設(shè)，通過建立一個(gè)快捷、高效的信息管理和交換平臺，增強(qiáng)企業(yè)信息反饋的及時(shí)性、真實(shí)性和有效性，加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理水平，用現(xiàn)代化的信息手段來管理、指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營，促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
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